Protokolle – Workflow Übersicht

Protokolle – Workflow Übersicht

0.1 Zu Beginn: Meine Hardware für Sitzungen

0.2 hilfreich: textexpander-snippets

0.3 Layoutvorlagen 

  1. (a) Als Protokollant: Die als Word- bzw. pdf-Datei erhaltene Tagesordnung wird ins Textformat konvertiert. 

  2. (b) Als Vorsitzender: Tagesordnung erstellen 

  3. TO mit Unterlagen versenden

  4. Schreiben während der Sitzung im Texteditor in Markdown

  5. Verschicken an die Korrektoren im Textformat 

  6. Überführung ins vorgegebene Layout mit MS Word bzw. Pages

  7. Konvertierung ins pdf-Format

  8. Korrekte Vergabe des Dateinamens: „Jahr-Monat-Tag – Protokoll XY“

  9. Verschicken des Protokolls per Email (Gemeindebüro oder eigener Verteiler)

  10. Archivieren

  11. Wiedervorlage für die nächste Sitzung (Grundregel)