Flat vs Verschachtelung
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p>Omnifocus hat sich aus einem Outliner heraus entwickelt. Das Organisationsprinzip in Omnifocus ist demnach das Schachteln: Ein Projekt kann Subprojekts haben.
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p>Projekte lassen sich in Ordnern zusammen fassen.
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p>Usw. Dadurch wirkt die Oberfläche sehr aufgeräumt und übersichtlich.
Nachteil: Auf den ersten Blick sind Aufgaben, Unteraufgaben, Unter-Unteraufgaben nicht mehr zu sehen. Bei mir persönlich führt dieser Aufbau dazu, dass ich viel mehr Aufgaben/ Projekte in einander schachtele, als es wahrscheinlich tatsächlich nötig wäre.
Um dieser so schön aufgeräumten Unübersichtlichkeit entgegen zu wirken, bietet Omnifocus Filterfunktionen, die wirklich phantastisch sind: Mit den so genannten Perspektiven lassen sich Sichtschneisen in die Tiefen der in sich verschachtelten Projekte schlagen.
M. Sliwinski hingegen, der Erfinder von Nozbe, ist ein entschlossener Gegner von Verschachtelungen und setzt auf die Philosophie „flattern is better“. Subprojekts gibt es nicht – zusammengehörende Projekte lassen sich aber per Labels zusammen fassen.
Es gibt auch keine Möglichkeit Subtasks zu erstellen. Ausnahme: Aufgaben können als Anmerkung Checklisten beinhalten.
Nozbe sei keine App zum Organisieren von Projekten und Aufgaben, sondern eine App zum Erledigen – so der Gründer.
Nachteil: Nach einem Jahr täglicher Nutzung von Nozbe fühlte ich mich tatsächlich von meiner langen Projektliste etwas erschlagen. Allerdings hätte ich durch eine schlauere Verwendung der Label-Funktion dem leicht entgehen können.
Omnifocus lässt sich theoretisch auch flat aufziehen. Sliwinski & Team wollen ihre user hingegen erziehen und statten ihre App erst gar nicht mit Funktionen aus, die sie als ineffektiv einschätzen.
