Protokolle – Workflow Übersicht
0.1 Zu Beginn: Meine Hardware für Sitzungen
0.2 hilfreich: textexpander-snippets
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(a) Als Protokollant: Die als Word- bzw. pdf-Datei erhaltene Tagesordnung wird ins Textformat konvertiert.
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(b) Als Vorsitzender: Tagesordnung erstellen
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TO mit Unterlagen versenden
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Schreiben während der Sitzung im Texteditor in Markdown
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Verschicken an die Korrektoren im Textformat
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Überführung ins vorgegebene Layout mit MS Word bzw. Pages
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Konvertierung ins pdf-Format
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Korrekte Vergabe des Dateinamens: „Jahr-Monat-Tag – Protokoll XY“
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Verschicken des Protokolls per Email (Gemeindebüro oder eigener Verteiler)
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Archivieren
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Wiedervorlage für die nächste Sitzung (Grundregel)